Durante a semana de apresentação de banca, realizado nos dias 3 e 6 de Junho de 2013 na Unidade 2 da Faculdade Anhanguera de Taubaté, nossa equipe esteve observando com cuidado os trabalhos dos alunos de anos mais avançados. Entre acertos e falhas, anotamos alguns pontos em que se deve dar atenção na elaboração de um trabalho a ser apresentado aos professores, ou melhor, supostamente sendo eles os clientes. Segue abaixo o que consideramos importante para trazer melhor qualidade no trabalho.
REFERÊNCIAS
É importante que seja incluído referências em sua apresentação, pois tudo tem o seu fundamento e origem, principalmente se elas forem fontes boas, vindos de livros de qualidade aceitável. Por isso, pesquise bastante e se apóie em referências para elaborar o seu diálogo e material científico, sempre mencionando o autor e o livro.
FUNDAMENTO COM APRENDIZADO
Utilize tudo o que aprendeu no curso para colocar em prática os estudos e pesquisas, auxiliando no tema do trabalho de forma que se organizem as informações no intuito de transmitir ao receptor/cliente/professor os dados e conceitos resumidos, e o mais claro possível.
ROTULAÇÃO
Tome cuidado ao mencionar um determinado assunto e criar um rótulo em cima, sem base nenhuma, isso prejudica a seriedade de encarar as pesquisas e estudos sobre o tema abordado na apresentação, por esse motivo tenha certeza do que irá mencionar.
SLIDE
Evite criar slides curtos demais, isso demonstra o pouco interesse pela pesquisa e um espelho de um desenvolvimento fraco. Vale ressaltar que se torna mais apresentável um slide com o design característico ao logo da empresa, sempre mantendo o padrão de cores na edição. E caso seja necessário, inclua sempre o “Organograma” da equipe em relação à empresa fictícia. Procure também evitar o tamanho pequeno nas fontes, isto dificulta a leitura, principalmente os slides com grandes textos.
AMBIENTAÇÃO
Se por o acaso tiver incluso um material que faça parte da apresentação, como proposta de produtos, patrocínio, itens que ajudam na caracterização do ambiente para o tema do trabalho, entre outras ideias, podem trazer um ponto a mais conforme a criatividade da equipe, e sempre que possível organizar tudo antes de iniciar, isto também vale para os testes de áudio e vídeo.
UNIFORME DA EMPRESA
Torna-se mais apresentável quando a equipe utiliza um “uniforme” padrão, relacionando as cores da roupa com as características da empresa e cores do logo. Isso mostra a unificação da equipe, valorizando ainda mais a seriedade e/ou proposta conceitual.
VOLUME DE VOZ
Para que a apresentação seja bem sucedida, um dos segredos é controlar o volume da voz. Evite falar baixo, porque o público ao fundo (no caso de banca) terá dificuldades em ouvir e compreender o assunto, mas também se deve tomar o cuidado em falar alto demais, alguns chegam a ser estridentes. O ideal é variar os tons de voz de vez em quando em momentos que se deva dar uma importância em determinados pontos da apresentação, mas sem exageros.
TEMPO
Uma das coisas que se costuma pecar é o limite de tempo que na maioria das vezes é desrespeitado. No mercado de trabalho, dificilmente as empresas possuem 30 ou 40 minutos para te ouvir, por isso, fique atento, treine muito e esteja ciente do que realmente será necessário mencionar e apresentar, de 15 a 20 minutos no máximo são suficientes.
PEÇA AJUDA
Sempre peça auxílio aos professores na criação do logotipo, na elaboração de um texto, dar opinião ao tema que será apresentado, tire dúvidas, eles estão dispostos a te ajudar..acredite.
DICAS EXTRAS
- ABNT: Monte seu trabalho em cima das regras da famosa ABNT, leia, releia, peça para alguém que já conheça estas regras, e leia novamente, até ter a certeza de que o material está dentro do solicitado.
- Erro ortográfico: Não se diz “a gente”, mas sim “nós”.
- 500 palavras: Este é o número máximo que se deve possuir um resumo para a banca.
- Tipo de Apresentação: Se possível, não faça o trabalho em seguimento de Monografia. Faça diferente, surpreenda.
- Falar em público: Treine bastante para que sua apresentação seja tranqüila. Leia um livro ou um texto em voz alta (voz em volume normal, como se estivesse falando em público mesmo).
- Criação de Revista: 50% do conteúdo da revista hoje no mercado é anúncio, este é o padrão.
- Coerência de Informações: É preciso que todos os membros da equipe elaborem um conteúdo de apresentação que tenha coerência em sua totalidade, demonstrando também que todos os membros estão cientes de todas as informações do trabalho.
- Fonte Padrão da Empresa: Mesmo nos vídeos e slides, é necessário utilizar as fontes de texto da marca /empresa padrão.
- Detalhes: Cada detalhe é importante para ser mencionado na apresentação. Só descarte as informações que realmente forem desnecessárias, mas atente-se na importância de cada uma delas, pois um mínimo detalhe pode fazer a diferença na comparação de dados.
FONTE: Agência Foco 5 – Grupo de Estudo do Curso de Publicidade e Propaganda – 2º ano - Faculdade Anhanguera de Taubaté – Unidade 2.
